個人情報保護方針
中川装身具工業株式会社(以下略総称して「当社」と言います。)は、役員を始めとした全従業者に、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、次のとおり方針を定め全従業者への徹底を図っております。
1. 個人情報の定義
当社では、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものを個人情報とします。
この情報には当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別することができる情報も含みます。
2. 法令の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及びその他規範(http://www.jnsa.org/link.html等参照)・ガイドライン等を遵守します。
3. 社内体制
当社は、個人情報及び企業情報の取り扱い並びに情報システムに関して社内規定及び業務ごとに必要なルールを策定します。また、各部門に情報管理責任者を定める等組織を整備し個人情報保護を遵守し、企業にとって必要な企業情報の保護が行われる体制を整備します。
4. 個人情報の適正な取得
偽りその他不正な手段を用いることなく、個人情報その他の適正な取得を行います。
5. 目的の明示
個人情報を取得する場合には、利用目的を明示し、その目的達成に必要な範囲内においてのみ取得することとします。
6. 情報の受取拒否
個人情報をお客様より受託・お預かり・いただく場合において、当社の利用目的範囲以上の情報が含まれる場合には、その形での提供受取をお断りし利用目的範囲内の必要な部分のみ取り扱うこととします。
7. 個人情報の利用
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、明示した利用目的の範囲内でのみ利用し、その目的を超えた利用はいたしません。
なお、受託・お預かり・いただいた個人情報については、当社が提携する協力企業において明示した目的達成のために利用する場合があります。
8. 委託先の監督
当社がお客様に明示した利用目的の達成のため、正当な利用の範囲内にて個人情報を第三者(協力企業等)に委託する場合には、委託先と個人情報保護・機密保持契約等を結び厳重に個人情報を管理することを義務付け監督いたします。
9. 第三者提供の制限
当社は、予めお客様からのご承諾を得ている場合、または上記7・8の場合並びに法令により要請される場合等を除き、お客様の個人情報及びお客様より一括して提供される個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
10. 個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保てるように努めます。また、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・破棄・紛失・改ざん・漏洩等を防止するため安全対策を講じます。
11. 個人情報の照会・訂正・削除
ご提供いただいた個人情報の内容に関して、照会・内容の開示・訂正または削除及び利用の停止・消去等を希望される場合には、「個人情報総合受付」を設け合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応できるように努めます。
なお、当該個人情報に対する上記の手続きに入る前にご請求いただいている方が本人であることを確認させていただきます。また、開示の際には手数料を頂戴いたします。
ただし、当該個人情報につき当社が受託したもので、業務作業に必要なために当社の契約 相手先より提供されたものである場合には、ご照会、訂正、削除、利用停止・消去等に対し当社には対応する権利・資格がないものといたします。
12. 社内教育
当社は、全従業者に対し個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底するように努めます。
13. 社内体制の継続的見直し
当社は、上記に述べた個人情報の取り扱いに関する措置を、有効かつ適正な運用がなされるように継続的な見直しと改善をいたします。
2005年4月1日
中川装身具工業株式会社
代表取締役社長 中川 繁樹
なお、中川装身具工業株式会社の関連会社である中川貿易株式会社においても上記と同一の方針である旨付記いたします。